Τι πρέπει να γνωρίζω για να οργανώσω ένα live;

Αμοιβή μπάντας
Η αμοιβή μπάντας είναι το καθαρό ποσό που χρεώνει η μπάντα για να παίξει στην περιοχή σου.

Αν η μπάντα έχει την δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου στο ποσό θα προστεθεί ΦΠΑ +24%. Αν η μπάντα δεν έχει αυτή την δυνατότητα τότε να έχεις υπόψιν τα έξοδα ασφάλισης ανα μουσικό (~20€/άτομο).

Στο Stagebands υπάρχει ένδειξη για τις μπάντες που μπορούν να εκδώσουν τιμολόγιο - απόδειξη παροχής υπηρεσιών και ποιες όχι, όπως και να έχει όμως οι μπάντες έχουν εμπειρία και θα σε βοηθήσουν με τις λεπτομέρειες.
Μεταφορικά
Αν η μπάντα είναι σε κοντινή αποσταση και μπορεί να μετακινηθεί με δικό της όχημα τα μεταφορικά υπολογίζονται βάση χιλιομετρικής απόστασης, συμπεριλαμβανομένων διοδίων και διαδρομών με πλοίο.

Αν η μπάντα είναι σε μεγαλύτερη απόσταση τότε τα μεταφορικά τα αναλαμβάνει συνήθως ο διοργανωτής κλείνοντας αεροπορικά εισιτήρια για όλα τα μέλη ή ότι χρειαστεί.
Διαμονή
Όταν το ταξίδι είναι πάνω από 2-3 ώρες συνήθως οι μπάντες θέλουν και διαμονή για 1 ή 2 βράδια ανάλογα την περίπτωση.

Στο Stagebands οι μπάντες δηλώνουν τα δωμάτια που θέλουν πχ (1 δίκλινο και 1 μονόκλινο) και ο διοργανωτής το εξασφαλίζει ή δίνει επιπλέον χρήματα στην μπάντα για να κανονίσει μόνη της την διαμονή.
Κάλυψη ήχου
Υπάρχουν μπάντες που έχουν πλήρη εξοπλισμό και το μόνο που χρειάζεται είναι να επικοινωνήσεις μαζί τους για να κλείσεις την ημερομηνία.

Για τις περισσότερες μπάντες όμως θα χρειαστείς το τελικό σύστημα ήχου (P/A) γιατί οι μπάντες δεν μπορούν να μεταφέρουν μεγάλα ηχεία.

Αν δεν έχεις σύστημα P/A μπορείς να νοικιάσεις από κάποιον ηχολήπτη στην περιοχή σου και η μπάντα θα σε βοηθήσει σε αυτό.

Για πιο μεγάλες εκδηλώσεις ενδεχομένως να χρειαστείς τον ίδιο τον ηχολήπτη να μιλήσει με την μπάντα για τις απαιτήσεις.

Στο προφίλ κάθε μπάντας υπάρχει ένα αναλυτικό προσχέδιο για το στήσιμο της μπάντας και τον εξοπλισμό που είναι απαραίτητο να παρέχεται από τον διοργανωτή.
Συνέχεια: